MySQL Easy Sync для ZOHO CRM

Расширение MySQL Easy Sync для ZOHO

Расширение MySQL Easy Sync отправляет данные из модулей Zoho CRM в таблицы базы данных MySql и работает с выбранными пользователем модулями Zoho CRM. Первая синхронизация созданных таблиц и импорт всех данных в базу данных пользователя MySQL.

MySQL Easy Sync синхронизирует созданные или измененные записи модулей, поэтому у вас есть онлайн-резервная копия данных CRM в базе данных MySQL.

Расширение дает возможность запланировать синхронизацию или синхронизировать данные сейчас. Если вы боитесь потерять информацию и базу ваших клиентов, вы можете сделать резервную копию всей информации в своей базе данных MySQL. И у вас есть резервная копия всех данных. Расширение дает возможность синхронизировать информацию из каждого модуля CRM, поэтому все ваши данные будут продублированы на вашем сервере. База данных MySQL создает таблицы для каждого модуля CRM, и вы легко найдете нужную информацию.

Ключевые особенности:

Автоматически создает структуру данных MySQL и поддерживает актуальность данных.
Сохраняет запрос API, отправляя до 100 записей CRM на запрос API.
Планирует синхронизацию данных модулей Zoho CRM с базой данных MySQL клиента.

Расширение для:

для резервного копирования ваших данных;
анализа данных вашей CRM;
для переноса данных в другое место в случае интеграции;
и так далее.

Настройка расширения MySQL для Zoho:

1.Установите приложение. Укажите свой токен Zoho CRM.

2. Установите настройки Zoho и MySql

3. Синхронизируйте выбранные данные с вашей базой данных

Install MySQL Easy Sync

MySQL Easy Sync for ZOHO - FAQ

How can I obtain ZOHO API Token?

Open https://accounts.zoho.com and make sure you are logged in. Follow the instructions: https://www.zoho.com/accounts/protocol/oauth.html

How do I automatically sync Zoho CRM data to a MySQL database?

You can automate this process using the MySQL Easy Sync for Zoho extension. It allows you to schedule periodic synchronizations (daily, hourly, or on-demand) so that every new or modified record in your CRM — like Leads, Contacts, or custom modules — is automatically reflected in your private MySQL database without manual exporting.

Does the Zoho to MySQL sync support custom modules and fields?

Yes. One of the primary benefits of this extension is that it is not limited to standard modules. During setup, you can select any Custom Modules or Custom Fields you’ve created in Zoho CRM. The extension will automatically build the corresponding table structure in MySQL to ensure all your unique business data is captured.

How does the MySQL Easy Sync extension handle API limits?

This extension is built for efficiency to protect your Zoho API limits. Instead of sending records one by one, it batches up to 100 records per API request. This significantly reduces the number of calls made to the Zoho API, making it an ideal solution for businesses with high volumes of data.

Is it possible to perform a one-time historical data import from Zoho to MySQL?

Absolutely. The extension syncs new and updated data for the period specified in the 'days-ago' parameter. If you need to sync your entire history, you should set this value to 0 for a one-time run. Once all modules have been successfully synchronized, you can change it back to your desired ongoing sync period. It creates the database schema automatically and populates the tables with your existing CRM history, serving as both a migration tool and a secure off-site backup.

What are the security requirements for connecting Zoho CRM to my MySQL server?

To ensure a secure connection, the extension requires your MySQL host, username, and password. For maximum security, we recommend creating a specific "Sync User" in your MySQL database with permissions restricted only to the necessary schema. Since the extension is vetted and hosted on the Zoho Marketplace, it adheres to Zoho’s strict security and data privacy protocols.